Datenschutzerklärung 

Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem SV Blau-Weiß Murg e. V. wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. (Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 13 ff., ergänzende Vorgaben des BDSG). l

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
SV Blau-Weiß Murg e. V.
Postfach 1005 / 79726 Murg
E-Mail: kontakt@svblauweissmurg.de
Telefon: 07763/9399847

Datenschutzbeauftragter nicht bestellt

2) Welche Daten verarbeiten wir — und wofür? (Zwecke & Kategorien)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Abhängigkeit von der konkreten Funktion / dem Kontaktweg, z. B.:

Besuch der Website: Server-Logdaten (IP-Adresse in anonymisierter Form / temporär, Datum/Uhrzeit, besuchte Seiten, Browsertyp). Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse                                           (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt: Name, E-Mail, Betreff, Nachricht — zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / berechtigtes Interesse bzw. ggf. Einwilligung                                 (Art. 6 Abs. 1 lit. b / f). 

Mitgliederverwaltung: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Zahlungsdaten (Bankverbindung), Ein- und Austrittsdaten, Beitragsdaten. Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertragsverhältnisses / berechtigtes Interesse / gesetzliche Aufbewahrungspflichten. 

Newsletter / E-Mail-Informationen: E-Mail-Adresse, ggf. Name. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse, je nach Versandart. (Double-Opt-In empfohlen). 

Fotos bei Veranstaltungen: Personenbezogene Bilddaten — Zweck: Berichterstattung / Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf der Website, Social Media). Rechtsgrundlage: Einwilligung oder Abwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. a / f), besondere Regeln für sensible Daten beachten.

Wichtig: Wenn Sie auf der Website Plugins/Tools (z. B. Google Analytics, Google Fonts, Facebook-Plugins, YouTube) einsetzen, müssen die jeweiligen Datenflüsse und Rechtsgrundlagen (ggf. Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a) benannt werden. Falls Sie solche Dienste nutzen, tragen Sie diese hier ein und verlinken Sie die Anbieter-Datenschutzerklärungen. 

3) Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen (je nach Zweck):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — z. B. Betrieb/IT-Sicherheit, Vereinskommunikation).
Bei Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ist zusätzliche Rechtsgrundlage (z. B. Art. 9 DSGVO) erforderlich. 

4) Speicherdauer / Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten: bis zu 10 Jahre). Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert. 

5) Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Sofern wir Dienstleister einsetzen (z. B. Webhosting, Newsletter-Provider, Zahlungsdienstleister), geschieht die Übermittlung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Einwilligung oder falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. l

6) Übermittlung in Drittländer

Bei Verwendung von Diensten, die Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. US-Anbieter), nennen Sie die möglichen Drittstaaten und die eingesetzten Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss). Tragen Sie hier konkrete Dienste ein oder erklären Sie, dass keine Übermittlung stattfindet. 

7) Soziale Netzwerke / Social Media Plugins

Wir verwenden auf unserer Website Links bzw. Plugins zu Instagram und Facebook (z. B. Like-Buttons, Feeds). Da solche Social Plugins Daten bereits beim Laden der Seite übertragen können, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. 

Verfahren / Aktivierung:

Wir nutzen (oder empfehlen) eine 2-Klick-Lösung oder Shariff-ähnliche Methoden. Dabei ist das Plugin inaktiv bzw. anonymisiert eingebunden und erst nach ausdrücklicher Zustimmung durch den Nutzer aktiviert. 

Erst nach dem Klick (bei aktivem Nutzerwunsch) werden Daten an Instagram / Facebook übertragen (z. B. IP-Adresse). 

In jedem Fall informieren wir in dieser Datenschutzerklärung über Zweck und Umfang der Datenübertragung.

Daten / Zwecke & Rechtsgrundlage:

Durch die Aktivierung der Plugins können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse) an die Betreiber (Meta / Facebook / Instagram) übermittelt werden.

Zweck: Teilen von Inhalten, Anzeige von Social Media-Feeds.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Es besteht die Möglichkeit des Widerrufs: Der Nutzer kann die Verbindung deaktivieren / Einwilligung widerrufen, z. B. über das Cookie-Banner oder über Einstellungen im Browser.

8) Google Maps / Kartenfunktionen

Wenn du auf der Website eine interaktive Karte (Google Maps) nutzt, müssen zusätzliche Hinweise aufgenommen werden:

Beim Laden der Karte werden Daten wie die IP-Adresse und ggf. Standortinformationen (abhängig von Nutzergerät) an Google übertragen. 

Google Maps lädt Skripte und Ressourcen von Domains wie google.com, maps.googleapis.com, fonts.gstatic.com etc., womit Cookies und weitere Datenflüsse verbunden sein können. 

Daher ist eine Zwei-Klick-Lösung oder ein aktivierungsbasiertes Einbinden sinnvoll: Erst nach Bestätigung des Nutzers wird die Karte geladen. 

Alternativ kann man statt der interaktiven Karte ein Bild oder statischen Link verwenden, der auf Google Maps verweist (z. B. „Karte öffnen in neuem Tab“), was datenschutzfreundlicher ist.

In dieser Datenschutzerklärung weisen wir darauf hin, dass die Datenübermittlung an Google erfolgt und verweisen auf die Google-Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9) Widerruf / Einstellungen / externe Links

Nutzer können Einwilligungen jederzeit widerrufen (z. B. über Cookie-Banner oder Einstellungen auf der Seite).

Nach Widerruf wird kein Tracking bzw. Verbindung mehr zu den entsprechenden Diensten hergestellt.

Weiterhin verlinken wir auf die Datenschutzrichtlinien der Dienste, z. B. Meta / Facebook / Instagram, Google Maps.

Bei externem Aufruf (z. B. wenn ein Benutzer durch Klick auf Facebook oder Instagram zur Plattform weitergeleitet wird) gilt, dass wir nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter verantwortlich sind.

10) Fotos / Veröffentlichungen von Mitgliedern

Für Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen sollten Sie jeweils vorab eine Einwilligung einholen oder deutlich kennzeichnen, wenn ohne Einwilligung fotografiert/berichtet wird. Nennen Sie Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit. 

11) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Beschreiben Sie kurz die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen (Zugriffsbegrenzungen, SSL/TLS, Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Zugriffsprotokolle) — mindestens in allgemeiner Form, damit Betroffene wissen, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. 

Hinweise & Quellen / Rechtliche Grundlagen (wichtig)

Impressumspflicht / § 5 DDG (ehemals § 5 TMG)